Privacybeleid

Let op: Dit is een vertaling. Bij tegenstrijdigheid is de Engelse versie bindend.

Laatst bijgewerkt: april 2026

LATENIS (“wij”, “ons”, of “onze”) doet er alles aan om uw privacy te beschermen. In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, openbaar maken en beveiligen wanneer u onze website bezoekt (latenis.com) en koop onze producten. Lees dit beleid aandachtig door.

1. Wie we zijn

LATENIS wordt beheerd door HK GEEKID CO., LIMITED, geregistreerd in Hong Kong. Voor doeleinden van de gegevensbeschermingswetgeving van de EU en het Verenigd Koninkrijk zal onze vertegenwoordiger in de European Unie nader worden benoemd.

2. Informatie die we verzamelen

Persoonlijke informatie die u verstrekt:

  • Naam, e-mailadres, factuur- en verzendadres wanneer u een bestelling plaatst.
  • Telefoonnummer (optioneel, voor bezorgingsdoeleinden).
  • Betalingsinformatie (veilig verwerkt door onze betalingsproviders – we slaan geen kaartgegevens op).
  • Communicatieregistratie wanneer u contact opneemt met ons ondersteuningsteam.

Automatisch verzamelde informatie:

  • IP-adres, browsertype, apparaatinformatie en besturingssysteem.
  • Bezochte pagina’s, tijd doorgebracht op pagina’s en verwijzende URL’s.
  • Cookie-identificatoren (zie ons Cookiebeleid).

3. Hoe wij uw gegevens gebruiken

  • Om uw bestellingen te verwerken en uit te voeren, inclusief verzending en bezorging.
  • Om met u te communiceren over uw bestelstatus, leveringsupdates en ondersteuningsverzoeken.
  • Om betalingen veilig te verwerken via onze externe betalingsproviders.
  • Om onze website, producten en diensten te verbeteren.
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
  • Met uw toestemming om marketingcommunicatie te verzenden (u kunt zich op elk moment afmelden).

4. Rechtsgrondslag voor verwerking (AVG)

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

  • Contractuele noodzaak:Om uw bestelling uit te voeren en de door u gevraagde diensten te leveren.
  • Wettelijke verplichting:Om te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving.
  • Gerechtvaardigd belang:Om onze diensten te verbeteren, fraude te voorkomen en de veiligheid van de website te garanderen.
  • Toestemming:Voor marketingcommunicatie en niet-essentiële cookies.

5. Diensten van derden

Wij delen gegevens met de volgende categorieën derde partijen:

  • Betalingsverwerkers:BTCPay Server en bankoverschrijving — om uw betalingen veilig te verwerken. Elke aanbieder verwerkt gegevens volgens zijn eigen privacybeleid.
  • Vervoerders:Om uw bestellingen te bezorgen (naam, adres, telefoonnummer).
  • Analyse:We kunnen privacy-respecterende analysetools gebruiken die u niet volgen op andere websites.

Wij verkopen, verhuren of verhandelen uw persoonlijke gegevens niet aan derden voor marketingdoeleinden.

6. Gegevensbewaring

  • Order- en transactiegegevens: 7 jaar bewaard zoals vereist door belasting- en boekhoudregels.
  • Gegevens over marketingtoestemming: bewaard totdat u uw toestemming intrekt.
  • Ondersteuningscommunicatiegegevens: 2 jaar bewaard na de laatste interactie.

7. Internationale gegevensoverdrachten

Uw gegevens kunnen worden overgedragen naar en verwerkt in landen buiten de EU/VK (inclusief Hong Kong en de Verenigde Staten). Waar nodig zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn getroffen, waaronder:

  • Standaardcontractbepalingen (SCC’s) goedgekeurd door de European Commissie.
  • Betalingsverwerkers die zijn gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework of gelijkwaardige mechanismen.

8. Uw rechten (consumenten in de EU/VK)

Op grond van de AVG en de Britse Data Protection Act heeft u het recht om:

  • Toegang:Vraag een kopie aan van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren.
  • Rectificatie:Verzoek om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
  • Wissen:Verzoek om verwijdering van uw persoonlijke gegevens (onder voorbehoud van wettelijke bewaarvereisten).
  • Beperking:Verzoek dat wij de verwerking van uw gegevens beperken.
  • Draagbaarheid:Ontvang uw gegevens in een gestructureerd, machinaal leesbaar formaat.
  • Bezwaar:Bezwaar maken tegen verwerking op basis van legitiem belang of voor direct marketing.
  • Toestemming intrekken:U kunt uw toestemming op elk moment intrekken als de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via support@latenis.com. Wij zullen binnen 30 dagen reageren.

9. Koekjes

Onze website gebruikt essentiële cookies om goed te kunnen functioneren en optionele cookies om uw ervaring te verbeteren. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de cookiebanner op onze website. Voor meer details, zie ons Cookiebeleid.

10. Gegevensbeveiliging

Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

  • SSL/TLS-codering voor alle gegevens die worden verzonden.
  • Veilige betalingsverwerking (we slaan nooit kaartgegevens op).
  • Toegangscontroles die de toegang tot gegevens beperken tot uitsluitend geautoriseerd personeel.
  • Regelmatige veiligheidsbeoordelingen van onze systemen.

11. Privacy van kinderen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen.

12. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. We zullen u op de hoogte stellen van eventuele materiële wijzigingen door het bijgewerkte beleid op onze website te plaatsen met een herziene “Laatst bijgewerkt” datum.

13. Neem contact met ons op

Voor privacygerelateerde vragen of om uw gegevensbeschermingsrechten uit te oefenen:
Email: support@latenis.com
Wij zullen binnen 30 dagen reageren.

Scroll naar boven